Pilar 2 – Como você gerencia suas informações digitais?

Hoje, mais do que nunca necessitamos aprender a por em prática, o verbo GERENCIAR pois, com tantas atribuições, temos que aprender a gerenciar: nosso tempo, que parece ser pouco para tantas tarefas, e também as informações que a cada dia se renovam numa velocidade incrível.

É comum termos uma grande quantidade de informações, que possuem valor pessoal ou o profissional, daí a necessidade de gerenciamento. Gerenciar informações é tomar cuidados básicos para que  as mesmas sejam fáceis de recuperar quando necessitarmos.

Há alguns componentes básicos do gerenciamento de informação:

©      Organização – implica em agrupar e ordenar as informações para depois encontrá-las e manipulá-las, diz respeito o armazenamento; recuperação; processamento e formatação.

©      Armazenar-  colocar as informações em local seguro, fácil de identificar e usar.

©      Recuperação- Localizar as informações que armazenamos, retirar do local e colocá-las em uso.

É possível que você já tenha passado por uma experiência que o frustrou muito, de necessitar fazer uso de uma informação que tem certeza de que está armazenada, mas não consegue localizá-la.

Para que essa sensação não venha a se repetir, é preciso agrupar as informações (por algum tipo de critério: tema, assunto…) e, dentro de cada grupo, agrupá-las novamente ou ordená-las (por outro critério: cronológico, alfabético…). Você pode ter esse mesmo procedimento para organizar seus arquivos no pendrive, na máquina,  e até mesmo a sua caixa de e-mail.

Organizar e armazenar informações com bom senso e racionalidade demanda planejamento e tempo, que será recuperado quando você necessitar localizar uma informação e o fazer com eficiência e rapidez.

Acesse a publicação seguinte e veja o resultado da pesquisa de opinião expresso em gráficos,  cuja questão foi: Como você você gerencia sua caixa de e-mail

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Rosemary F. Silva, Paulette Oliveira, Bruna Montoro e Ilbes

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